Нужна ли аптечка первой помощи в офисе по закону в 2025 году? Состав и требования

В 2025 году требования к тому, как организуется аптечка первой помощи в офисе, стали более чёткими и формализованными. Это связано с вступлением в силу новых нормативных документов, которые уточняют правила размещения, хранения, использования и контроля таких аптечек на рабочем месте. В этой статье разберём, какие требования действуют с 2025 года, что должно быть предусмотрено на предприятии и как избежать нарушений.

Обязательна ли аптечка первой помощи в офисе по закону

Вопрос, обязательна ли аптечка в офисе, имеет однозначный ответ: если в офисе есть сотрудники и деятельность связана с трудовыми отношениями, наличие аптечки первой помощи относится к элементам системы охраны труда.

Обязан ли работодатель обеспечивать аптечку

С 1 марта 2025 года действует приказ Минтруда России № 398н, который прямо устанавливает требования к размещению, хранению и использованию аптечек первой помощи работниками. Это означает, что аптечка первой помощи должна быть организована на рабочем месте как часть мер по обеспечению безопасности на работе. Работодатель отвечает не только за сам факт наличия аптечки, но и за её состояние, контроль и порядок использования.

Зависит ли обязанность от численности персонала

Количество сотрудников напрямую влияет не на саму обязанность иметь аптечку, а на то, сколько аптечек должно быть в организации. Число аптечек работодатель определяет:

• исходя из среднесписочной численности,
  

• специфики деятельности,
  

• результатов оценки профессиональных рисков.
  

При этом даже в маленьком офисе, где работает несколько человек, аптечка предусматривается, если есть наёмные сотрудники.

Зависит ли наличие аптечки от вида деятельности

Вид деятельности влияет прежде всего на:

• количество аптечек,
  

• возможное расширение их комплектации,
  

• места размещения.
  

Например, для офисных помещений без повышенных рисков используется базовый состав аптечки первой помощи, утверждённый Минздравом. Для работ с повышенной травмоопасностью работодатель вправе дополнительно расширить комплектацию с учётом результатов оценки рисков.

Требования к аптечке первой помощи в офисе

С 1 марта 2025 года требования к тому, как должна быть организована аптечка первой помощи в офисе, официально закреплены на федеральном уровне приказом Минтруда России № 398н. Эти правила касаются не только самой аптечки, но и порядка её размещения, доступности и ответственности за состояние.

Где должна находиться аптечка

Аптечка на работе размещается в таком месте, чтобы к ней был обеспечен быстрый, свободный, беспрепятственный доступ. Её нельзя убирать в закрытые шкафы без обозначений, запирать или размещать в зонах, куда сложно быстро попасть. Аптечка должна находиться в пределах рабочего места или вблизи него, чтобы сотрудники могли воспользоваться ею без задержек.

Сколько аптечек должно быть

Количество аптечек работодатель определяет самостоятельно. При этом учитываются среднесписочная численность работников, специфика деятельности, результаты оценки профессиональных рисков, особенности планировки офиса. Именно по этим критериям определяется, сколько аптечек должно быть в конкретной организации. Для небольших помещений может быть достаточно одной, для больших офисов — нескольких.

Требования к доступности

Аптечка должна быть всегда доступна для работников, не загромождена мебелью, коробками или техникой, расположена так, чтобы путь к ней не перекрывался. Это требование относится ко всем помещениям, где сотрудники находятся постоянно или длительное время.

Обозначение места

Место размещения аптечки обозначается сигнальными цветами, знаками безопасности, указателями по ГОСТ 12.4.026-2015. Дополнительно информация о местонахождении может указываться на информационных стендах, в уголках охраны труда, на планах эвакуации. 

Кто отвечает за аптечку

Ответственность за организацию аптечки несёт работодатель. Приказом назначается ответственное лицо, определяется порядок контроля, устанавливается, кто отвечает за пополнение и проверку срока годности аптечки.

Состав аптечки первой помощи для офиса

Состав аптечки определяется приказом Минздрава России от 24.05.2024 № 262н. Именно этот документ устанавливает, какие медицинские изделия входят в обязательную комплектацию офисной аптечки, их количество и правила замены. Также допускается применение аптечек, собранных по старым требованиям, до 1 сентября 2027 года — при условии, что не нарушен срок годности аптечки и её содержимого.

Обязательный минимальный состав

В список обязательных медицинских изделий для офисной аптечки в 2025 году входят:

1. медицинские нестерильные одноразовые маски — 2 шт.;

2. перчатки медицинские нестерильные (размер не менее M) — 2 пары;

3. устройства для проведения искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот» — 2 шт.;

4. жгут для остановки артериального кровотечения — 1 шт.;
   

5. бинты марлевые или фиксирующие эластичные установленного размера — несколько упаковок;
   

6. салфетки медицинские стерильные — 2 упаковки;
   

7. лейкопластырь рулонный — 1 шт.;
   

8. лейкопластыри бактерицидные разных размеров — установленное количество;
   

9. изотермическое спасательное покрывало — 2 шт.;
   

10. ножницы для разрезания перевязочного материала — 1 шт.;
    

11. инструкция по оказанию первой помощи — 1 шт.;
    

12. блокнот формата не менее А7 — 1 шт.;
    

13. маркер чёрный или синий либо карандаш — 1 шт.;
    

14. футляр или сумка для размещения всего комплекта — 1 шт.
    

Этот набор является минимально допустимым и не подлежит произвольной замене другими изделиями, даже если они схожи по назначению.

Рекомендуемые дополнительные средства для офиса

Помимо обязательной комплектации, работодатель вправе дополнительно укомплектовать офисную аптечку с учётом специфики работы, численности персонала и результатов оценки профессиональных рисков. Чаще всего дополнительно включают:

1. антисептические средства для обработки кожи;
   

2. охлаждающие пакеты для ушибов;

3. дополнительные перевязочные материалы;

4. индивидуальные средства защиты при риске контакта с биологическими жидкостями.
   
   

Такие средства не входят в обязательный перечень, но позволяют повысить готовность к оказанию помощи на рабочем месте.

Таблица: состав офисной аптечки с 2025 года

Наименование	Обязательно	Назначение	Примечание
Маска медицинская одноразовая	Да	Защита дыхательных путей пострадавшего и оказывающего помощь	Минимум 2 шт.
Перчатки медицинские нестерильные	Да	Защита рук	2 пары
Устройство «Рот-Устройство-Рот»	Да	Проведение искусственного дыхания	2 шт.
Жгут кровоостанавливающий	Да	Остановка артериального кровотечения	1 шт.
Бинты марлевые или эластичные	Да	Фиксация повязок	По установленному количеству
Салфетки стерильные	Да	Обработка ран	2 упаковки
Лейкопластырь рулонный	Да	Фиксация повязок	1 шт.
Лейкопластырь бактерицидный	Да	Защита мелких повреждений	Установленное количество
Изотермическое покрывало	Да	Предотвращение переохлаждения	2 шт.
Ножницы	Да	Разрезание перевязочного материала	1 шт.
Инструкция по первой помощи	Да	Правильные действия при оказании помощи	1 шт.
Блокнот формата А7	Да	Фиксация времени и действий	1 шт.
Маркер или карандаш	Да	Заполнение записей	1 шт.
Антисептики, допматериалы	Нет	Расширение возможностей помощи	По усмотрению работодателя

Эта таблица позволяет быстро проверить, что должно быть на предприятии в составе аптечки и какие позиции относятся к рекомендуемым.

Как правильно хранить офисную аптечку

Требования к хранению аптечки первой помощи в офисе закреплены приказом Минтруда России № 398н. Условия хранения напрямую влияют на сохранность медицинских изделий и возможность их безопасного использования на работе и на рабочем месте.

Температура

Аптечка должна храниться при температуре, соответствующей требованиям производителей медицинских изделий. Как правило, это:

• комнатный диапазон,
  

• без перегрева,
  

• без переохлаждения.

Размещение аптечки рядом с отопительными приборами, кондиционерами и в зонах резких перепадов температуры не допускается, так как это может повлиять на свойства изделий и их срок годности.

Влажность

Место хранения должно быть:

• сухим,
  

• без повышенной влажности,
  

• без риска прямого контакта с водой.
  

При повышенной влажности перевязочные материалы и стерильные изделия теряют свои свойства, даже если формально их срок годности ещё не истёк.

Защита от света

Аптечка не должна находиться под постоянным воздействием прямых солнечных лучей. Ультрафиолет и перегрев могут:

• ухудшать качество упаковки,
  

• снижать надёжность стерильных изделий,
  

• ускорять износ медицинских материалов.
  
  

Сроки годности

Все изделия в аптечке имеют индивидуальный срок годности. Работодатель обязан:

• контролировать даты,
  

• своевременно заменять просроченные изделия,
  

• не допускать использования медицинских средств с истёкшим сроком.
  

Это относится ко всем позициям, входящим в состав аптечки первой помощи.

Периодичность проверок

Периодичность проверок устанавливается работодателем во внутренних документах. Как правило, осуществляется:

• плановый осмотр,
  

• проверка комплектности,
  

• контроль состояния упаковки,
  

• проверка наличия инструкции, блокнота и маркера.
  

Результаты таких проверок фиксируются в журнале контроля.

Эти условия хранения позволяют сохранить работоспособность аптечки и обеспечить возможность её безопасного использования в любой момент, когда помощь потребуется сотрудникам офиса.

На что обращают внимание инспекторы при проверке

При проверках соблюдения требований охраны труда инспекторы оценивают не только сам факт наличия аптечки первой помощи в офисе, но и то, как она организована, укомплектована и используется на рабочем месте. 

Отдельно оценивается срок годности аптечки и её содержимого. Проверяются даты на упаковках, состояние стерильных изделий, отсутствие повреждённой тары. Просроченные медицинские изделия считаются недопустимыми для использования.

Ответственность и штрафы за отсутствие аптечки в офисе

Ответственность за нарушение требований, связанных с наличием и состоянием аптечки первой помощи в офисе, наступает в рамках законодательства об охране труда. Основанием для привлечения к ответственности является как полное отсутствие аптечки, так и её несоответствие установленным требованиям.

Кого могут привлечь к ответственности

Ответственность может быть возложена:

• на работодателя как юридическое лицо,
  

• на должностных лиц,
  

• на индивидуальных предпринимателей.
  

При этом учитывается, кто именно отвечает за организацию условий труда и обеспечение безопасности на рабочем месте.

Размеры штрафов

В соответствии с частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены следующие меры административной ответственности:

• для юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей;
  

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  

• для ИП — штраф от 2 000 до 5 000 рублей.
  

Эти меры применяются как за отсутствие аптечки, так и за её недоукомплектованность либо нарушение условий хранения.

Возможные предупреждения

В ряде случаев при первичных нарушениях контролирующие органы могут ограничиться предупреждением, если:

• нарушение не повлекло вреда,
  

• работодатель оперативно устранил выявленные недостатки,
  

• отсутствуют повторные эпизоды.
  

Повторные нарушения

При повторных выявленных нарушениях меры ответственности, как правило, применяются уже в виде штрафа без предупреждений. Также усиливается внимание к вопросам контроля и документального оформления.

Частые ошибки с аптечками в офисе

Даже при наличии аптечки первой помощи в офисе работодатели нередко допускают ошибки, которые формально считаются нарушением требований охраны труда. Эти недочёты чаще всего выявляются при проверках и создают риски на рабочем месте.

Ошибка	В чём проблема
Просроченные медицинские изделия	Не ведётся регулярный контроль, в аптечке остаются изделия с истёкшим сроком годности аптечки и её содержимого.
Неполный состав	Отсутствуют обязательные позиции из приказа Минздрава № 262н: блокнот, маркер, второе устройство для искусственного дыхания и др.
Отсутствие ответственного лица	Не назначен сотрудник, отвечающий за состояние, комплектацию и пополнение аптечки.
Недоступное размещение	Аптечка находится в закрытом шкафу, за мебелью или в помещении с ограниченным доступом.
Аптечка «для галочки»	Формально установлена, но не проверяется, не пополняется и фактически не готова к использованию.
Отсутствие регулярных проверок	Не ведётся журнал контроля, отсутствуют записи о проверках и замене изделий.
Произвольная замена медицинских изделий	Обязательные позиции заменяются «аналогами», что не допускается требованиями к составу аптечки первой помощи.

Большинство этих ошибок связано не с отсутствием самой аптечки, а с несистемным подходом к её содержанию и контролю. При выстроенном порядке учёта и проверок подобных нарушений удаётся избежать.

Чек-лист: соответствует ли ваша офисная аптечка требованиям

Проверьте свою офисную аптечку по основным пунктам.

1. Аптечка первой помощи есть в офисе
2. Аптечка размещена на рабочем месте или рядом с ним
3. Обеспечен свободный и быстрый доступ к аптечке
4. Место размещения обозначено знаками безопасности
5. Соблюдён обязательный состав аптечки первой помощи
6. В наличии блокнот и маркер (карандаш)
7. Все медицинские изделия не имеют просрочки
8. Контролируется срок годности аптечки
9. Назначено ответственное лицо приказом
10. Ведётся журнал проверок
11. Периодичность контроля закреплена внутренним документом
12. Аптечка не используется «для галочки», а регулярно проверяется и пополняется

В 2025 году требования к организации аптечки первой помощи стали более чёткими и формализованными, поэтому работодателям важно заранее привести всё в соответствие действующим нормам. Правильно укомплектованная и доступная офисная аптечка — это не формальность, а практический инструмент обеспечения безопасности на работе. Регулярный контроль, соблюдение требований к хранению и ответственное отношение к комплектации позволяют не только избежать штрафов, но и быть готовыми к реальным ситуациям, когда помощь может понадобиться незамедлительно.